Эффективная удаленная работа
Большую часть своей профессиональной жизни я был удаленным работником. Удаленная работа дает много хорошо задокументированных преимуществ, но не без недостатков. Для удаленной работы требуются другие усилия, чем для работы в общем офисе. Здесь я описываю некоторые стратегии, которые я использую, чтобы быть эффективным удаленным работником. Любопытно, что большинство этих стратегий начинаются с буквы р.
Удаленная работа подходит не всем, но и то же рабочее пространство открытой планировки, ориентированное на деятельность, которое есть в нашем головном офисе. Лично мне очень не нравятся рабочие места с открытой планировкой.
Когда я работаю, мне нравится слушать музыку, и я не люблю носить наушники во время работы.
Мне нравится мой домашний офис; мои большие экраны, мой быстрый интернет. Мне нравится, что я могу вычесть из налогов некоторые из моих счетов за аренду и коммунальные услуги. Мне нравится, что мои кошки приходят и помогают мне печатать (ладно, может, мне это не нравится).
Я не люблю отвлекаться или слишком много людей вокруг меня. Я считаю, что это сбивает с толку. У меня плохая память на лица и имена, и я нервничаю, когда кто-то, кого я должен знать, здоровается со мной, а я не могу вспомнить их имя. Но мне нравится работать удаленно, и я надеюсь, что этот пост поможет тем из вас, кто работает удаленно, быть более эффективными.
«P» - это настоящее время.
Первое и самое очевидное в работе удаленного работника - это то, что вы не присутствуете на собраниях физически. Это может привести к тому, что вас не заметят, но, что более тонко, даже когда вас не игнорируют, тот факт, что вы физически не присутствуете в комнате, может привести к тому, что ваш вклад в собрания будет меньше цениться.
Чтобы быть эффективным удаленным работником, вам нужно придумать способы присутствовать. Существует ряд инструментов, которые могут вам помочь, от простого активного участия в Slack или обеспечения включения видео во время Google Hangouts, или, что еще лучше, использования робота телеприсутствия, такого как Double или Beam. . Там, где я работаю, у нас есть несколько двойников, роботов, которые похожи на iPad на палке на колесах, на которых я, как удаленный работник, могу буквально ездить по офису, что позволяет мне присутствовать на встречах. По моему опыту, когда я посещаю мероприятие через Double, меня невозможно не заметить.
«P» означает пунктуальность.
Когда вы работаете удаленно, пунктуальность даже важнее, чем когда вы работаете в физически близком окружении. Люди, физически присутствующие на встрече, с меньшей вероятностью будут ждать вашего виртуального появления, поэтому важно, чтобы вы всегда приходили вовремя на встречи, особенно на церемонии схватки, такие как стендапы, ретроспективы и встречи по планированию.
«P» означает вежливый.
Важность пунктуальности хорошо переходит в сферу вежливости. Опаздывать на встречу - грубо, а грубые люди - ужасно. Вы должны быть особенно осторожны, чтобы гарантировать, что ваше взаимодействие с коллегами будет чем-то приятным и выгодным для всех сторон; а это значит, что вы должны быть осторожны, чтобы оставаться вежливыми, даже когда вы можете расстроиться. Когда все ваши коллеги по офису наслаждаются пирогом и пивом, не жалейте об этом. Помните, они не могут работать в нижнем белье или с кошкой на коленях (или и тем, и другим вместе!)
«P» означает точное.
Как удаленный сотрудник, вы часто общаетесь с коллегами через Slack или другой текстовый носитель. Вы и ваша команда не можете позволить себе растеряться в словах. Проверьте правописание, обратите внимание на грамматику. Есть огромная разница между Давай съедим Джека и Давай покушаем, Джек. Используйте форматирование уценки в Slack и используйте глупую систему форматирования Jira (увы, они совершенно разные), чтобы гарантировать, что вещи, которые вы пишете, красиво отформатированы и просты для понимания людьми. Прочитайте материал, который вы пишете, и устраните двусмысленность. Ваши коллеги, вероятно, не заметят этого, если вы будете делать это постоянно, но документация низкого качества добавляет трение, а трение вызывает тепло. И нехорошая жара.
«P» означает «подготовлено».
Убедитесь, что у вас запущен Slack во время работы. Используйте ScreenHero для совместной работы с коллегами. Убедитесь, что ваш Google Hangout работает. Убедитесь, что у ваших коллег есть номер вашего мобильного телефона. Если вы путешествуете, как я регулярно это делаю, убедитесь, что ваши коллеги знают, в каком часовом поясе вы находитесь, и убедитесь, что ваш календарь тоже знает. Обновите настройки Slack, указав текущий часовой пояс. Если у команды в Сиднее регулярный стендап в 10 утра, а вы оказались в Амстердаме на этой неделе, то вы должны либо встать и прийти в 2 часа ночи, либо договориться о другом, взаимно удобном времени для встречи.
«P» означает настойчивый.
Благими намерениями вымощена дорога в ад. Даже при наличии всего наилучшего в мире вас, как удаленного работника, не заметят. Вы несете ответственность за то, чтобы ваш вклад был услышан, чтобы люди знали, что вы находитесь далеко, и чтобы ваш вклад ценился. Никто другой не сделает этого за вас.
«P» означает «продуктивно».
В конечном итоге вам платят за то, чтобы повысить ценность вашей компании и порадовать клиентов своей безумной способностью. Если вы хотите работать из дома, в дороге или с AirBnB на пляже на Сардинии, вы обязаны обеспечить, чтобы вы выполняли заказы и не были обузой ни для своих коллег, ни для клиентов компании.
«P» означает пропорциональный.
Иногда вам нужно физически зайти в офис, даже если ваше основное место работы - яхта где-то в Тихом океане. Ничто не заменит надавливание на плоть, сидение с коллегой за чашкой кофе или еды или просто личное присутствие, чтобы обсудить проект. Однако я обнаружил, что, когда прихожу в офис, я делаю очень мало «реальной» работы. Я просто зацикливаюсь на случайных встречах, разговорах и т. Д., Которых я могу избежать, работая с пляжа. Но если вы никогда не пойдете в офис, вы станете призраком. Призраков на самом деле не существует, и им точно не платят.
«P» - для привилегированных.
Возможность работать удаленно - привилегия, недоступная большинству людей. Фирма верит, что вы останетесь эффективным и прибыльным работником. Доверие сложно заработать и легко разбудить. Зря тратите время, опаздывайте на встречи, ворчите и стоните из-за того, что не получаете пива и пирожных, и не вносите свой вклад в чистую прибыль компании, и вы быстро сожжете это доверие. Не проходит и дня, чтобы я не был благодарен за то, что мне позволили гибкость на рабочем месте, которая есть у меня, поэтому я стараюсь не злоупотреблять доверием, которое мне оказали.
—
Нравится, но не подписчик? Вы можете поддержать автора, присоединившись через davesag.medium.com.
