Если вы похожи на меня, вы живете и умираете благодаря Excel. Если вы нормальный, вы иногда используете его. Эти функции Excel сделают вашу работу с электронными таблицами легкой — независимо от того, делаете ли вы это для заработка или только от случая к случаю.

Индекс/совпадение

Я рассматриваю свою жизнь как три отдельные главы: до того, как я изучил V-Lookup, после того, как я изучил V-Lookup и после того, как я изучил Index/Match. Как и V-Lookup, Index возвращает значение в соответствующей строке другого столбца. Match дает вам номер строки значения в столбце. В сочетании они становятся динамичным, гибким набором функций, упрощающих поиск. Вы даже можете искать по нескольким критериям. Нет переформатирования или сортировки списков. Нет порядка столбцов, как в V-Lookup. Index/Match придаст новый смысл вашей жизни в Excel.

Я мог бы остановиться на этом. Индекс/совпадение есть. Но вот еще:

CountIf/Sumif

Они более распространены, чем Index/Match, но Count и Sum-If не менее эффективны. Иногда все, что вам нужно знать, это существует ли значение в столбце или сколько оно в сумме. Используйте их для дедупликации, фильтрации или суммирования переменных. Просто выберите столбец для массива, а затем ячейку любого значения, которое вы хотите подсчитать или суммировать. Используйте формулы вложения, такие как «‹›», и тогда у вас действительно получится готовить. Это так просто.

Середина/Найти/Длин.

Все данные — мусор, пока вы их не очистите. У некоторых имен есть инициалы отчества, у некоторых нет. Некоторые адреса имеют одонимы. Некоторые этого не делают. Избавьтесь от всех шумов с помощью Mid. Он возвращает значение в ячейке между двумя другими. Это особенно полезно в сочетании с Find или Len, которые, например, дают вам количество символов до пробела. И это гораздо менее неуклюже, чем использование инструмента Text-To-Columns. Просто помните, вы не будете разбираться со всеми фамилиями или отчествами, но вы сэкономите себе кучу времени.

Вот и все.

Это не длинный список, потому что это не обязательно. Используйте Mid, чтобы очистить данные, Index/Match, чтобы получить их в одном месте, и Count или Sum-if, чтобы добавить значения. Обратитесь к экспертам, таким как Chandoo, или к вундеркиндам на Excel Forum, чтобы узнать больше. И помните: Google — ваш друг.