Как автоматически вставить пустую строку после группы данных

Это делает именно то, что вы просите, проверяет строки и вставляет пустую пустую строку при каждом изменении в столбце A:

sub AddBlankRows()
'
dim iRow as integer, iCol as integer
dim oRng as range

set oRng=range("a1")

irow=oRng.row
icol=oRng.column

do 
'
if cells(irow+1, iCol)<>cells(irow,iCol) then
    cells(irow+1,iCol).entirerow.insert shift:=xldown
    irow=irow+2
else
    irow=irow+1
end if
'
loop while not cells (irow,iCol).text=""
'
end sub

Надеюсь, это поможет вам начать, дайте нам знать!

Филип

Выберите свой массив, включая метки столбцов, ДАННЫЕ> Структура - Промежуточный итог, При каждом изменении в: столбец1, Использовать функцию: Подсчет, Добавить промежуточный итог в: столбец3, установите флажок Заменить текущие промежуточные итоги и Сводку под данными, ОК.

Отфильтруйте и выберите «Столбец1», «Текстовые фильтры», «Содержит ...», «Счетчик», «ОК». Выделите все видимое, кроме меток, и удалите содержимое. Снимите фильтр и, при желании, разгруппируйте строки.

Это не сработает, если данные не являются последовательными (1 2 3 4, но 5 7 3 1 5), поскольку в этом случае вы не можете их отсортировать.

Вот как я решаю эту проблему:

Столбец Исходные данные, которые должны содержать 5 строк между каждым числом - 5 4 6 8 9.

Столбец B - 1 2 3 4 5 (последнее число представляет количество пустых строк, которые должны быть между числами в столбце A) скопируйте и вставьте 1-5 в столбец B, если у вас есть числа в столбце A.

Перейдите к столбцу D в столбце D1 введите 1. В столбце D2 введите эту формулу - =IF(B2=1,1+D1,D1) Перетащите ее на ту же длину, что и столбец B.

Вернуться к столбцу C - в ячейке C1 введите эту формулу - =IF(B1=1,INDIRECT("a"&(D1)),""). Перетащите его вниз, и все готово. Теперь в столбце C у нас есть та же последовательность чисел, что и в столбце A, распределенная отдельно по 4 строкам.

Догадаться.

Шаг 1

Поместите новый столбец слева от column1 и скопируйте + вставьте следующую формулу

=B2=B3

=B3=B4

=B4=B5

... вплоть до самого низа (предположим, что столбец B - это столбец 1 в исходном вопросе).

Эта формула определяет, является ли следующая строка новым значением в столбце 1. В зависимости от результата у вас будет ИСТИНА или ЛОЖЬ. Скопируйте и вставьте эти результаты как значения, а затем замените «ЛОЖЬ» на ноль и «ИСТИНА» на 0,5.

Шаг 2

Затем добавьте этот столбец, заполненный только 0,5, к столбцу 1, что даст следующую таблицу:

  newcolumn0  |   column1 ("B") |   column2   |  column3
-----------------------------------------------------
              |     1           |     small   |  blue
              |     1           |     small   |  orange
      1.5     |     1           |     small   |  yellow
              |     2           |     med     |  yellow
      2.5     |     2           |     med     |  blue
      3.5     |     3           |     large   |  green
              |     4           |     large   |  green
      4.5     |     4           |     small   |  pink

Шаг 3

Наконец, скопируйте и вставьте значения из newcolumn0 прямо под значениями в столбце 1, а затем отсортируйте таблицу по столбцу 1, и у вас должна быть пустая строка между каждым отдельным целым числом в столбце 1, с таблицей примерно так:

    newcolumn0   |  column1 ("B")  |   column2       |  column3
---------------------------------------------------------------
                 |     1           |     small   |  blue
                 |     1           |     small   |  orange
        1.5      |     1.5         |             |
                 |     1           |     small   |  yellow
                 |     2           |     med     |  yellow
                 |     2           |     med     |  blue
        2.5      |     2.5         |             |
                 |     3           |     large   |  green
        3.5      |     3.5         |             |
                 |     4           |     large   |  green
                 |     4           |     small   |  pink
        4.5      |     4.5         |             |

Альтернативные решения (все еще без VBA)

1. Поместите значение 1 в столбец 1, строку 2 (предположим, что это A2)
2. Поместите эту формулу в A3 =IF(B3=B2,A2,A2+1) и скопируйте + вставьте эту формулу в оставшуюся часть столбца 2.
3. Затем скопируйте и вставьте все значения из столбца 1 в новый временный лист Excel, удалите дубликаты, затем добавьте 0,5 ко всем числам, затем вставьте эти значения под значениями в исходной электронной таблице под данными в столбце 1, вставьте все данные в столбец как значения, а затем отсортируйте по этому столбцу, удалите временный лист Excel

Просто идея, если вы знаете категории, как маленькие, средние и большие, упомянутые выше ...

Внизу листа сделайте 3 строки, в которых написаны только мелкий, средний и большой, измените шрифт на белый, а затем отсортируйте его так, чтобы он располагался в алфавитном порядке, поместив пустую строку между каждым разделом.

1. Вставьте столбец слева от таблицы Control.
2. Пронумеруйте данные от 1 до 1000 (при условии, что имеется 1000 строк).
3. Скопируйте ключевое поле на другой лист и удалите дубликаты
4. Скопируйте уникальные элементы строки на основной лист после 1000-й записи
5. В столбце Control добавьте ко всем уникальным записям число 1001.
6. Отсортируйте данные (включая добавленные записи) сначала по ключевому полю, а затем по контрольному полю.
7. Добавляется пустая строка (с данными в ключевом поле и 'Control').

У меня есть большой файл в формате Excel, посвященный покупке и продаже паев паевых инвестиционных фондов. Количество строк на листе превышает 4000. У меня нет опыта работы с VBA, и я хотел бы работать с базовым Excel. Воспользовавшись предложенными выше решениями, я попытался решить проблему (автоматически вставлять пустые строки) следующим образом:

1. Я отсортировал свой файл по полям управления
2. Я добавил столбец в файл
3. Я использовал функцию «ЕСЛИ», чтобы определить, когда есть изменение в управляющих данных.
4. Если есть изменение, в результате будет указано «да», в противном случае - «нет».
5. Затем я отфильтровал данные, чтобы сгруппировать все элементы «да».
6. Я скопировал названия паевых инвестиционных фондов, номер фолио и т. Д. (Нет финансовых данных)
7. Затем я удалил фильтр и снова отсортировал файл. В результате в желаемом месте добавлена ​​строка. (Это не совсем пустая строка, потому что, если она полностью пуста, сортировка не поместит строку в желаемое место.)
8. После сортировки вы можете легко удалить все значения, чтобы получить совершенно пустую строку.

Читатели могут попробовать и этот метод.