SharePoint - фильтрация документов (теги / метаданные?)

Я создаю сайт SharePoint, который, помимо прочего, будет использоваться для динамического хранения и отображения документов на различных страницах. Возможно ли следующее?

Я считаю, что нужно иметь одну центральную библиотеку документов, в которую будут входить все файлы. Файлы с прикрепленными к ним «тегами» или «метаданными». На страницах я добавлю библиотеку документов (или аналогичную) веб-часть, а затем буду вызывать только те документы с определенным тегом / метаданными.

Например.

Библиотека документов (Папка) - содержит (Project Document.xls и Training Document.ppt)

В "index.html" я добавлю на страницу "Папку", но я хочу отображать только "Project Document.xls", а не "Training Document.ppt".

Я знаю, что вы можете настроить целевую аудиторию, но для этого нужно много управлять пользователями.

Спасибо за любой совет.


person Gaz    schedule 28.02.2014    source источник


Ответы (1)


Если я правильно вас понял, это похоже на то, что вы могли бы сделать с помощью фильтра. Имя файла сохраняется в виде столбца. Попробуйте отредактировать веб-часть на этой странице и отредактировать текущее представление. Это представление будет кэшировано для этой страницы без изменения представления на всем сайте. Если вы хотите иметь возможность динамически выбирать отображаемый документ, то один из вариантов - добавить веб-часть HTML-формы (которая содержит текстовое поле и кнопку отправки), подключить ее к веб-части библиотеки документов и отфильтровать столбец имени на основе веб-часть HTML-формы.

person mike.fisher    schedule 28.02.2014
comment
Спасибо за помощь, Майк. Использует ли фильтр имя файла для фильтрации документов? Мне бы хотелось, чтобы фильтр отображал разные имена / типы файлов. Поэтому id хотел бы показать все файлы, относящиеся к 'projecta', отфильтровав все остальные файлы в этой библиотеке документов. - person Gaz; 03.03.2014
comment
Да, если вы отфильтруете его по имени, он будет фильтровать его по имени документа. Вы также можете добавить столбцы в библиотеку документов, например категорию. Это может помочь вам, если вы хотите иметь возможность идентифицировать файлы относительно категории, а затем фильтровать по ней. - person mike.fisher; 09.03.2014