Управление документами SharePoint Foundation 2013

У меня есть компания, которая нуждается в системе управления документами.

Я посмотрел на SharePoint, но у него слишком много наворотов. Компания хочет что-то, что не имеет внутренних порталов, загрузок приложений и всей прочей чепухи (у них просто нет ни навыков, ни желания тратить тысячи на его изучение).

Я обнаружил, что SharePoint немного похож на автобус с вилочным погрузчиком. Это попытка быть всем для всех, что обычно оказывается бесполезным для всех.

Мой вопрос заключается в том, работает ли SharePoint Foundation в качестве системы управления документами или это механизм, на который вы накладываете свой собственный код.

Чем больше я читаю через Google, тем больше противоречивой информации я натыкаюсь без каких-либо четких определений.

В итоге я хочу получить систему управления документами с аутентификацией и простой страницей/экраном/всем, что можно связать/администрировать с этими документами.

Как обычно, мне, вероятно, придется написать свой собственный, но было бы неплохо не изобретать велосипед.


person William Humphreys    schedule 05.08.2014    source источник


Ответы (2)


У SharePoint определенно есть кривая обучения, от этого никуда не деться. Однако вам не нужно настраивать все «прибамбасы», если вы просто хотите базовую DMS.

Чтобы ответить на ваш вопрос, вам не нужен собственный код, чтобы запустить и запустить сайт SharePoint. Однако вам придется потратить довольно много времени на выяснение того, какая конфигурация вам нужна для ваших нужд.

Мы используем SharePoint 2010 Foundation в качестве простого репозитория документов в нескольких веб-приложениях, и он отлично работает. Нет вики, нет версий, нет пользовательских страниц. Этот материал доступен, но нам он не нужен, поэтому мы его не включаем. Хорошая вещь в этом — безопасность, которая подключается к AD, поэтому аутентификация может быть легко настроена и надежна. Доступ к нашим DMS-решениям осуществляется пользователями через Интернет, а приложениями — изнутри, и SharePoint прекрасно справляется с этим, настроив сопоставление альтернативного доступа, чтобы вы могли получать доступ к документам через внутренние и внешние URL-адреса.

я не буду лгать; Я провел много долгих дней, проклиная SharePoint, но это все же гораздо лучшее решение, чем то, что я мог бы придумать сам.

Если вам интересно, мы используем версию 2010, а не 2013, потому что до этого года мы использовали WSS 3.0, и вы не можете напрямую перейти с WSS на версию 2013. Но поскольку нам нужны только основы, делаем второе обновление до версии 2013. не стоило усилий.

person DeanOC    schedule 05.08.2014
comment
Когда вы говорите «Пара веб-приложений», вы создаете их сами или готовые приложения? - person William Humphreys; 06.08.2014
comment
Это специализированные многосерверные многоуровневые приложения с веб-интерфейсом. Такие, которые занимают небольшую команду разработчиков от 6 месяцев до года :) - person DeanOC; 06.08.2014

Правда в том, что Sharepoint можно использовать как своего рода систему управления документами. Но, по правде говоря, это слишком сложно и несколько отличается от тех демо, которые мне изначально дали, когда они только появились в самом начале. Alfresco и Nuxio, вероятно, намного лучше. (но даже у них есть свои проблемы). Вы просто должны посмотреть на все три и принять свои собственные решения, поскольку теперь я знаю, что это не простой вопрос. Я лично выбрал Alfresco, но по очень точным причинам, даже у него есть некоторые проблемы, но в целом он лучший из трех. (Nuxio был бы лучшим, за исключением его модели «купите свой интерфейс администратора».

person William Humphreys    schedule 08.12.2016