перенос в другое место хранение не работает sharepoint 2013

У меня настроена политика хранения в библиотеке документов, документ должен быть перемещен в другое место (библиотека Drop Off) через определенное время. Кажется, это не работает. Обратите внимание, что я настроил функцию организатора контента и подключения «Отправить» в Central Admin. Я также изменил время срабатывания информационной политики и задания политики истечения срока, чтобы они запускались каждые 2 и 5 минут соответственно.

Мне что-то не хватает, потому что функциональность не работает, и нет ошибки. Все, что я могу видеть, это то, что действие по хранению отображается как завершенное на вкладке «Сведения о соответствии» через какое-то время, но документы не перемещены в библиотеку. Также отлично работают другие действия по удержанию, такие как перемещение в корзину.

Пожалуйста помоги. заранее спасибо


sharepoint retention sharepoint-2013 sharepoint-2010
person TheCoder    schedule 16.09.2014    source источник

Ответы (3)


arrow_upward
2
arrow_downward

Если «Перемещение в корзину» работает, а «Перемещение» - нет, я предполагаю, что ваш целевой сайт совпадает с исходным. Если это так, то это не сработает, потому что, по данным службы поддержки Microsoft

Все было в соответствии с дизайном. Если вы попытаетесь переместить документы в другое место с помощью политики хранения, вам придется переместить их в библиотеку в другое семейство сайтов. Предпочтительно семейство сайтов «Центр записей». Основная идея Microsoft - иметь одно семейство сайтов архивного или архивного центра для всей организации.

Итак, если вы пытаетесь переместить документы после истечения срока действия в библиотеку на том же сайте или в семействе сайтов, вы можете использовать обходной путь, чтобы запустить рабочий процесс по истечении срока действия, который перемещает документ в архивную библиотеку.

Надеюсь это поможет. Источник

person bzzt    schedule 29.10.2015
comment
Это верно и в 2010 году, не знаю, почему в установочных документах это все еще не очень ясно, но почти все политики хранения, кроме запуска рабочего процесса, не работают в одном и том же семействе сайтов. - person Dan; 25.05.2016

arrow_upward
0
arrow_downward

Для начала для расследования

1. В Sharepoint 2010 есть две службы заданий таймера (они выглядят так же, как и в 2013 году), так что ... «Политика управления информацией» и «Политика истечения срока действия». проверьте, работают ли эти задания должным образом для веб-приложения. Я так понимаю, что в некоторых случаях это работает частично. Но я не знаю, находится ли он на том же уровне веб-приложений.

  1. Затем вы можете проверить, переданы ли эти документы кому-то из команды или человеку, который покинул фирму, что очень часто встречается, когда служба профилей пользователей может вас пощекотать, поскольку синхронизация не выполняется должным образом.

  2. Если у вас есть настраиваемый тип контента, для которого сохраняется документ. затем, если такой же тип контента существует в целевой папке (выпадающая библиотека), куда документ следует переместить.

У меня была ситуация, когда документы находились внутри папки (листа) внутри библиотеки документов. При перемещении документа ожидалась та же папка в месте назначения, что было странно. Но после изменения имени папки, в которой был символ '(', это сработало.

Я также видел несколько экземпляров разрешений для папки для задания таймера, но у меня не было такого опыта.

Без фактических настроек политики хранения я могу дать только указатели. Поэтому, пожалуйста, дайте немного больше информации о настройке политики хранения, если она не является конфиденциальной.

person meetkichu    schedule 17.09.2014
comment
Спасибо за ответ. Проблема все еще сохраняется. 1) Оба задания выполняются с частыми интервалами, причем политика управления информацией выполняется каждые 2 минуты, а политика истечения срока - каждые 4 минуты. 2) Все документы возвращены. 3) Пользовательские типы контента не используются, мои политики для типа контента документа по умолчанию. Я дал условие в действии по хранению для перехода в библиотеку возврата после создания + 0 дней для целей тестирования. В идеале документ должен перемещаться в библиотеку после выполнения обоих заданий, но это не так. Еще раз спасибо. - person TheCoder; 17.09.2014
comment
Стоит создать простой рабочий процесс в исходной библиотеке документов с помощью конструктора SharePoint, чтобы переместить документ в библиотеку. вы могли бы сказать, например, что создано больше определенного времени (вероятные минуты), и настроить действие перемещения документа для удаления из библиотеки. Вы могли поймать ошибку при запуске рабочего процесса. - person meetkichu; 17.09.2014
comment
Заметили проблему - передача в другое место отлично работает, если место передачи библиотеки находится в другом семействе сайтов. Но не работает, если указано, что библиотека удалена в том же семействе сайтов. Я создал политику хранения для Library1 в семействе сайтов 1, в которой есть Drop Off libraryy1, это не сработало. Но если указать место назначения как Отложить библиотеку 2 в семействе сайтов 2, тогда политика хранения для Library1 будет работать нормально. Есть идеи, почему это происходит? Спасибо - person TheCoder; 22.09.2014
comment
Это странно. Включена ли функция хранения на основе библиотек и папок в семействе сайтов? - person meetkichu; 22.09.2014
comment
Да Хранение на основе библиотеки и папки активно в обоих семействах сайтов. Что касается более раннего запроса о попытке с рабочим процессом (такое же действие, как копирование документа в библиотеку). Рабочий процесс копирует документ, но отменяет его с сообщением. Операция рабочего процесса завершилась неудачно, поскольку действие требует, чтобы документ был извлечен. - person TheCoder; 23.09.2014
comment
Проблема с рабочим процессом решена, я установил "Требовать извлечения документов перед редактированием"? к НЕТ. Теперь рабочий процесс копирует документы без ошибок. Однако проблема с переносом в другое место по-прежнему не переносится в библиотеку в том же семействе сайтов. Спасибо - person TheCoder; 23.09.2014
comment
это то, что Send to Connection мы настраиваем в центральном администраторе, работают только для внешнего источника (другое семейство сайтов)? - person TheCoder; 30.09.2014
comment
Нет, это для другого семейства сайтов, другой библиотеки, если она правильно настроена с управляемым путем, которую вы можете использовать с другим веб-приложением sp. Таким образом, отправка в соединение работает, если используется объектная модель для копирования последней или текущей версии документа или элемента в место назначения. Я не уверен, что ваш вопрос связан с этой веткой, если нет, пожалуйста, добавьте свой вопрос в отдельную ветку, чтобы другие могли получить пользу. в противном случае извините, пожалуйста, проигнорируйте мое предложение. - person meetkichu; 30.09.2014
comment
К сожалению, я забыл упомянуть, пожалуйста, убедитесь, что учетная запись пула приложений является участником (по крайней мере, имеет разрешение на добавление / редактирование) для добавления элемента или документа в целевую библиотеку. Я помню ошибку, связанную с этим, но не уверен, исправила ли MS одну из своих служб. - person meetkichu; 30.09.2014

arrow_upward
0
arrow_downward

У меня аналогичная проблема, и после множества попыток и ошибок я обнаружил, что у меня есть обязательный столбец в целевом типе контента, который не требовался в исходном типе контента. Просто проверьте это!

person Ardeshir Mowlavi    schedule 23.05.2017